Dynamics SOFTWARE VOOR DIENSTVERLENING
U zit in de dienstverlening?
U wilt een efficiënte administratie implementeren in uw bedrijf?
U zoekt Dynamics software voor dienstverlening?
Voor sterke software voor dienstverlening bent u hier aan het juiste adres!
Zeer veel bedrijven zijn actief in de dienstverlening, en hun aantal blijft groeien. Wij richten ons zeer specifiek op de ondernemingen en afdelingen die installaties doen en services leveren. Deze dienstverlening kan gaan over installatie, onderhoud, dienst-na-verkoop, depannage, beheer en nog veel meer. Deze types van service vindt men in allerlei sectoren zoals bouw, installatie, productie en machinebouw.
In welke specifieke branche u ook zit, u hebt software voor servicebeheer en dienstverlening nodig om uw administratie in goede banen te leiden en te sturen.
Welk ook uw specifieke sector is, u hebt dingen gemeen met andere servicebedrijven in andere sectoren. U hebt klanten, medewerkers en contracten. Klanten contacteren u met de vraag om hen te helpen. U gaat hiervoor eventueel offertes maken. U krijgt hiervoor bestellingen en gaat dan mensen en machines inplannen. U gaat misschien materialen inkopen en die laten leveren in uw magazijnen. U voert werken uit en wil hiervoor betaald worden. U hebt medewerkers met specifieke competenties en profielen. Uw technici willen historieken van werken zien en hebben technische informatie nodig. Zij zullen documenten invullen en misschien zelfs al digitale werkbonnen noteren. Na de werken gaat u factureren en boekhouden. En u wil kunnen zien of u verdient op uw opdrachten.
We kunnen nog even doorgaan. Maar het is duidelijk dat bij elk van deze stappen administratie hoort waarmee onze software voor service en dienstverlening u kan helpen.
P
EFFICIËNTIE IS HET DOEL VAN SOFTWARE VOOR DIENSTVERLENING
In dienstverlening draait het er om van snel, goed en juist te kunnen werken.
In de meeste bedrijven zijn er opdrachten van diverse omvang en duur mogelijk. Er zijn grote en kleine opdrachten, en jobs die uren, dagen of weken kunnen duren. Voor al deze opdrachten moeten mensen en soms machines gepland worden. Er zijn opdrachten in regie, aan vaste prijs of op projectbasis. Als de uitvoering gebeurd is moeten de gepresteerde uren en materialen verwerkt worden. Er worden facturen gemaakt of op de contracten geboekt. En in sommige bedrijven is er los van de services ook een hele logistieke stroom van wisselstukken of materialen die gekocht, geleverd en geïnstalleerd worden met garanties. En het spreekt voor zich dat in heel dit proces van contact tot factuur bonnen terugkomen, terwijl moderne dienstverleners al digitale werkbonnen gebruiken.
Dienstverleners kennen een vrij uitgebreide waaier van taken. Onze software voor dienstverlening helpt u om dit alles overzichtelijk en snel aan te sturen, met de nadruk op efficiëntie.
Veel dienstverleners gebruiken veel software naast elkaar. Het spijtige hiervan is dat er vaak geen totaaloverzicht is. Bovendien vertraagt de zwakste software in het geheel de hele keten. Medewerkers mogen geen onnodige tijd verliezen en moeten de juiste informatie snel bij de hand hebben. Onze Dynamics software voor dienstverlening bestaat uit verschillende modules, die met elkaar verbonden zijn en samenwerken als een krachtig geheel. De software stuurt automatisch informatie door naar de modules die actief zijn in uw softwaresysteem. Technici en medewerkers zullen minder administratie moeten doen, wat hen meer tevreden maakt. Dit leidt bovendien tot meer efficiëntie en rendement. Onze Dynamics software voor dienstverlening helpt dienstverleners om meer geld te verdienen met minder!
Onze oplossing voor dienstverlening bestaat uit verschillende modules:
OFFERTEBEHEER
VERKOOP
AANKOOP
CRM EN MARKETING
HRM
PROJECTBEHEER
FACTURATIES
FINANCIËN
BOEKHOUDING
PLANNING
SERVICES
MAGAZIJN
MIDDELENBEHEER
RAPPORTERING
INTEGRATIE MET OFFICE
URENREGISTRATIE
PPPPP
P
PP
Software voor DIENSTVERLENING OP ELK WINDOWS, ANDROID EN APPLE TOESTEL!
Veel dienstverleners hebben medewerkers op kantoor en op de baan. Het spreekt voor zich dat zij van overal moeten kunnen werken en dat de software dit mogelijk maakt. Onze software voor dienstverlening is bruikbaar van overal en vanop elk toestel. Medewerkers in uw bedrijfsgebouwen zullen met een PC, laptop of tablet werken. Technici bij klanten gebruiken meestal een tablet of smartphone. Het management gebruikt vaak meerdere toestellen door elkaar, al naargelang zij op kantoor of onderweg zijn. Onze software voor servicebedrijven en dienstverlening werkt op elk Windows, Android en Apple toestel in elk formaat. De software herkent de hardware en past zichzelf aan. U kan zo ook flexibel hardware inkopen en uw toestellen per doelgroep kiezen, u moet niet alleen voor Windows gaan. Met onze Dynamics software kunt u steeds werken. En dat is wat moderne servicebedrijven willen!
P
STERKTES VAN ONZE DYNAMICS SOFTWARE VOOR DIENSTVERLENING
Los van de zeer sterke technische kwaliteiten kunt u hieronder de belangrijkste voordelen van onze software terugvinden:
GEBRUIKSVRIENDELIJK
HIP EN MODERN
100% MOBIEL
UITGEBREID
INTEGREERT MET OFFICE
VEEL STANDAARD
BETROUWBAAR
MARKTLEIDER
SERVICEGERICHT
BETAALBAAR
CLOUD OF LOKAAL
HUUR OF KOOP
.
PPPPP
STANDAARD ZEER UITGEBREID, MAATWERK KAN
Onze Dynamics software voor dienstverlening is een zeer uitgebreide en complete oplossing. Mocht u hier of daar toch nog wat aanpassing willen kan dat. Wij bieden u een krachtige standaard oplossing aan een voordelige prijs aan, en kan u toch nog de flexibiliteit behouden om iets op maat te doen als u dat wil. Ook integraties met andere software en platformen zijn mogelijk. Integratie en flexibiliteit onderscheiden ons!
P
WAAROM ONZE DYNAMICS SOFTWARE voor dienstverlening DE BESTE IS?
Onze Dynamics software voor dienstverlening is gebouwd op het supersterke Microsoft Dynamics. Dynamics wordt wereldwijd door meer dan 150.000 bedrijven gebruikt. Het integreert naadloos met Microsoft Office, dat op haar beurt door miljoenen mensen elke dag gebruikt wordt. Onze oplossing staat voor bedrijfszekerheid en is een zeer stabiele, betrouwbare keuze voor vandaag en morgen. Klanten willen bedrijfssoftware die vele jaren meegaat, en niemand beter dan Microsoft biedt zulk een veilig toekomstperspectief. Microsoft is de marktleider en investeert zeer veel. Het is een grote innovator en pionier in de softwarebranche. Nieuwe technologie wordt automatisch ingebouwd, zodat klanten voorsprong behouden. Uw servicebedrijf automatiseren met Microsoft Dynamics is de beste keuze!
Bovenop Microsoft Dynamics en Office ontwikkelde Offimac extra modules voor dienstverleners. Deze modules zijn helemaal kant-en-klaar, steunen op 40 jaar ervaring en werden geheel gebouwd volgens ISO9001-normen. De Dynamics software van Offimac werd ook door Microsoft zelf getest en gecertificeerd, wat een extra kwaliteitsbewijs voor u is. Het is topkwaliteit!
P
VUL UW DYNAMICS SOFTWARE VOOR DIENSTVERLENING VERDER AAN
Wilt u uw Dynamics software voor dienstverlening nog verder uitbreiden? Ook dit kan probleemloos bij ons!
CRM 365 voor verkoop en opvolging
Offimac CRM 365 is software die draait bovenop Microsoft Office 365 en Outlook.
CRM 365 software voegt aan Microsoft Outlook extra functies toe voor verkoop, planning en klantenfocus. Het zorgt voor overzicht op afspraken en helpt taken efficiënt uit te voeren. Deze software voorziet ook in bezoekrapportering van verkopers.
CRM 365 kan ook gelinkt worden aan EPOsoft Dynamics software voor dienstverlening, zodat uw verkopers heel gericht kunnen werken op de juiste klanten.
CRM 365 software helpt u goed te organiseren in combinatie met Dynamics en Office.
Documentbeheer
Document Capture is een uitbreiding voor documentbeheer.
Het laat toe om inkomende facturen, documenten en mails in te scannen en te verwerken. Het archiveert al deze documenten in de EPOsoft Dynamics 365 verhuursoftware en gaat ze afpunten met de inkoopfacturen in het systeem. Met Document Capture zal u minder werk hebben en kunnen deze facturen via digitale weg goedgekeurd worden. En daarnaast vindt u informatie ook gestructureerd terug.
Hieronder kan u een filmpje van Document Capture bekijken dat u de essentie van deze oplossing weergeeft:
Sterke planningen
Naast Dynamics software voor dienstverlening levert onze firma ook sterke planningssoftware en mobiele apps voor technici. En dit alles is op elkaar afgestemd.
Met deze planborden plant u veel efficiënter en kan u snel inspelen op tal van vragen. U ziet beschikbaarheid en kan met simpele muisklikken mensen en machines inplannen.
Mobiele apps voor technici
Wij hebben zeer sterke mobiele oplossingen en apps in huis voor uw technici. Deze oplossingen zijn in de achtergrond gekoppeld aan de EPOsoft Dynamics software voor dienstverlening, zodat er een zeer snelle en vlotte uitwisseling van informatie tussen uw technici en de bureau plaatsvindt. U kan zeer snel bijsturen en u zal bovendien ook veel sneller kunnen factureren!
SharePoint integraties
Denkt u aan het koppelen van uw Dynamics software voor dienstverlening aan een platform zoals Microsoft SharePoint? Ook hiervoor hebben wij gespecialiseerde oplossingen in huis!
Wij beschikken over kant-en-klare componenten die u toelaten om de EPOsoft Dynamics software te integreren met Microsoft SharePoint.
Extra rapportering met JetReports
Elk modern bedrijf wil goede rapportering hebben.
EPOsoft Dynamics software voor dienstverlening levert tal van rapporten kant-en-klaar. Wilt u nog meer rapporten of zoekt u nog andere vormen van rapportering? Hiervoor hebben wij de tool JetReports in huis, die gebaseerd is op Microsoft Excel.